§3 ÅRSMØTE
-Årsmøtet er Beiarn Næringsforum sitt høyeste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år inne utgangen av mars måned. Medlemmene skal innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel.
-Med innkallingen skal følge: saksliste, årsmelding, revidert regnskap, budsjettforslag for kommende driftsår og innstilling fra valgkomiteen.
-Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret fatter vedtak om det, eller minst 1/3 av registrerte medlemmer med stemmerett krever det.
-Alle medlemmer som har betalt serviceavgift, har også stemmerett. Hvert medlem har en stemme.
Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Godkjenning av innkalling
2. Styrets årsberetning og revidert regnskap
3. Valg; styre og styreleder, revisor, valgkomite
4. Budsjett og arbeidsplan for kommende driftsår
5. Fastsetting av serviceavgift
6. Andre saker framlagt av styret
-Saker som medlemmene ønsker å ta opp på årsmøtet må være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet.
-Det skal føres protokoll over årsmøtets forhandlinger.
§4 VALG
Årsmøtet velger styret i organisasjonen.
Styret består av seks (5) medlemmer med to (2) varamedlemmer. Varamedlemmene blir innkalt på alle møter.
Blant de valgte i styret velger årsmøtet leder. Leder velges for 1 år.
Styret velges for to år, og halvparten av styrets medlemmer fratrer etter ett år etter loddtrekning (ved første ordinære valg).
Det bør tilstrebes en spredning i ulike bransjer som er representert i styret.
I tillegg til styre velges revisor og valgkomite.
§5 STYRET
Styret konstituerer seg selv på første møte etter årsmøtet, og følgende funksjoner skal ivaretas; nestleder. Kasserer + sekretariatsfunksjon tillegges Frivilligsentralen. For øvrig er det opp til styret å oppnevne særfunksjoner.
Kommunen har observatørstatus i styret med tale- og forslagsrett.
Til å forplikte næringsforumet må minst to av følgende tre personer undertegne med signatur; leder, nestleder eller et styremedlem.
§6 MØTEVIRKSOMHET
Det skal avholdes minimum 4 styremøter pr. år.
Styret avgjør når medlemsmøter skal avholdes, dog skal det minimum avholdes 2 møter pr. år.
Styret foreslår plan for medlemsmøter overfor årsmøtet. Referat fra medlemsmøtene blir sendt ut til alle medlemmer.
§7 MEDLEMSAVGIFT OG ØKONOMI
Medlemsavgiften fastsettes hvert år av årsmøtet.
I tillegg kan det kreves inn ekstra avgift i forbindelse med deltakelse i konkrete prosjekter.
Det søkes kommunale tilskudd til driften av organisasjonen.
Kasserer disponerer forumets konti.
§8 VEDTEKTSENDRINGER
Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres av årsmøtet.
Forslag til vedtektsendring skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Vedtekstendringer krever 2/3 flertall av avgitte stemmer og det forutsettes at minst 30% av de stemmeberettiga er tilstede.
§9 OPPLØSNING
Oppløsning av organisasjonen kan bare besluttes av ordinært årsmøte og da med minst 2/3 flertall av frammøtte medlemmer.
Forslag om oppløsning samt disponering av eventuelle eiendeler må være styret i hende minst 5 uker før årsmøtet.
